Titolare, responsabile e incaricati del trattamento
In merito alla Privacy, la consultazione di questo sito da parte dell’utente, comporta l’assunzione di informazioni aventi natura di dati personali. Per tali finalità il Titolare del trattamento dei dati personali da Lei conferiti è l’ASD Astraeus Fly Fishing nella persona del legale rappresentante, con sede legale presso i Laghi del Farfa, Vocabolo Granica snc, 02031, Castelnuovo di Farfa (RI). All’interno dell’Associazione stessa i dati personali raccolti sono trattati da Soci e Membri del Consiglio Direttivo che operano in qualità di “Incaricati”, attenendosi alle relative specifiche istruzioni ed indicazioni loro impartite.
Luogo di trattamento dei dati
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Privacy Policy per gli utenti del sito
La presente Privacy Policy ha lo scopo di descrivere le modalità di gestione di questo sito in riferimento al trattamento dei dati personali degli utenti/visitatori che lo consultano. Si tratta di un’informativa che è resa anche ai sensi dell’art. 13 del D. Lgs. 196/03 – Codice in materia di protezione dei dati personali – a coloro che si collegano al sito web. Il sito www.astraeus.it è di proprietà e gestione dell’ASD Astraeus Fly Fishing che garantisce il rispetto della normativa in materia di protezione dei dati personali.
Cosa si intende per trattamento dei dati personali?
Costituisce trattamento dei dati personali qualsiasi operazione o complesso di operazioni, effettuati anche senza l’ausilio di strumenti elettronici, concernenti la raccolta, la registrazione, l’organizzazione, la conservazione, la consultazione, l’elaborazione, la modificazione, la selezione, l’estrazione, il raffronto, l’utilizzo, l’interconnessione, il blocco, la comunicazione, la diffusione, la cancellazione e la distruzione di dati, anche se non registrati in una banca di dati.
Tipologia dei dati e finalità del trattamento
Dati di navigazione
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Dati forniti volontariamente dagli utenti/visitatori
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Dati forniti da Lei
Oltre ai dati rilevati automaticamente elaboriamo anche i dati da Lei forniti. Queste informazioni saranno utilizzate per i fini descritti nella presente Informativa. Lei ha il diritto di rettificare, in qualsiasi momento, i Suoi dati personali o di impedire la loro elaborazione. (v. Sezione Diritti dell’interessato).
Come vengono utilizzati i dati?
Useremo i Suoi dati personali per scopi collegati alla nostra attività associativa. Se Lei ci ha fornito Suoi dati personali, per esempio in occasione di un evento, è possibile che Le inviamo e-mail o altri messaggi pertinenti. Lei si può cancellare in qualsiasi momento, gratis e con effetto immediato, dalla lista dei destinatari di queste comunicazioni: basta inviare una e-mail all’indirizzo pec@astraeus.it. I dati personali saranno trattati per le finalità funzionali all’adempimento di obblighi di legge, regolamento o previsti dalla normativa comunitaria;in relazione a Sue specifiche richieste; per lo svolgimento di attività finalizzate all’organizzazione di eventi e iniziative intraprese dall’ASD Astraeus Fly Fishing; nonché per la gestione del contenzioso (inadempimenti, diffide o controversie giudiziarie).
Trattamento dei dati
Il trattamento dei dati personali è di regola ammesso solo con il consenso degli interessati, che deve essere libero, informato, espresso in forma specifica e documentato per iscritto. L’interessato è libero di fornire i dati personali di volta in volta richiesti. L’acquisizione del consenso al trattamento dei dati personali è necessaria per tutti i trattamenti sopra indicati connessi e/o necessari ad adempiere ad obblighi di legge, alla normativa comunitaria, a specifiche richieste dell’interessato. Il consenso al trattamento dei dati personali per le finalità può anche essere facoltativo e potrà essere revocato in ogni momento secondo le modalità precedentemente descritte nella presente informativa.
Modalità e conservazione dei dati
I dati personali sono trattati con strumenti cartacei o informatici. Il tutto nel rispetto delle garanzie di riservatezza e delle misure di sicurezza previste dalla normativa vigente, con logiche strettamente correlate alle finalità̀ del trattamento. Specifiche misure di sicurezza sono osservate per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati. Il periodo di conservazione dei dati è legato alla finalità del trattamento in corso. L’ASD AStraeus Fly Fishing non tratterrà le informazioni personali più di quanto non sia necessario per adempiere alle finalità per cui tali informazioni sono state elaborate.
Rivelazione di informazioni
Uno dei nostri principi fondamentali è il nostro impegno a trattare i Suoi dati con cautela e riservatezza. Non venderemo mai i Suoi dati a terzi. I Suoi dati potranno essere rivelati a terzi soltanto nell’eventualità che lo imponga la Legge e sotto condizione che sia consentito dalle Leggi vigenti. È possibile che ci serviamo di fornitori di servizi e incaricati del trattamento dati. Sono operatori che prestano servizi di hosting e manutenzione, servizi di analisi, servizi di messaggistica e-mail, servizi di consegna, gestione di pagamenti, ecc. A tali terzi è consentito l’accesso a quei dati personali di cui hanno bisogno ai fini dei loro servizi specifici. I fornitori di servizi e gli incaricati del trattamento dati hanno un obbligo contrattuale di trattare tali informazioni nel modo più strettamente confidenziale.
Soggetti terzi che potrebbero venire a conoscenza dei dati dell’utente
Alcuni trattamenti dei dati personali dell’utente possono essere trattati anche da soggetti terzi, ivi incluse le società cui l’ASD Astraeus Fly Fishing affida o potrebbe affidare talune attività funzionali alla consultazione del sito o allo sviluppo della vita associazionistica. Detti soggetti opereranno come Titolari autonomi o come Responsabili del trattamento. In quest’ultimo caso il Titolare impartirà ai Responsabili adeguate istruzioni operative con particolare riferimento all’adozione delle misure minime di sicurezza, al fine di poter garantire la riservatezza, integrità e la sicurezza dei dati. I dati dell’utente potranno altresì essere comunicati all’Autorità Giudiziaria, amministrativa o ad altro soggetto pubblico legittimato a richiederli, nei casi previsti dalla legge. Per il perseguimento delle finalità sopra indicate, l’ASD Astraeus Fly Fishing potrà comunicare e far trattare i dati personali dell’interessato, in Italia e all’estero, compresi Paesi non appartenenti all’Unione Europea, a soggetti terzi con i quali abbia rapporti: quest’ultima fornirà loro solo le informazioni necessariead effettuare i servizi richiesti prendendo tutte le misure per tutelare i tuoi dati personali. I dati personali potranno, inoltre, essere conosciuti dai dipendenti, lavoratori autonomi, a progetto,occasionali, consulenti, interinali, collaboratori i quali sono stati appositamente nominati/designati Responsabili o Incaricati del trattamento. Gli addetti alla contabilità e alla fatturazione; gli addetti alla commercializzazione dei beni/servizi; agenti e rappresentanti; I dati di cui sopra potranno essere trasferiti e comunicati alla categoria di soggetti di seguito indicate: aziende operanti nel settore del trasporto, nostri fornitori di articoli sportivi, nostri affiliati, nostri Sponsor, Poste Italiane e altre società di recapito della corrispondenza, banche ed istituti dicredito, società di recupero crediti, studi legali, imprese di assicurazione, studi professionali e/o società e/o associazioni di imprese e di Imprenditori che erogano a noi determinati servizi contabili e/o fiscali, Istituti di previdenza ecc;
Diritti degli interessati
È possibile, in qualunque momento, ottenere la conferma dell’esistenza o meno dei dati e conoscerne il contenuto e l’origine nonché della logica su cui si basa il trattamento, verificarne l’esattezza o chiederne l’integrazione o l’aggiornamento, oppure la rettificazione. L’interessato ha il diritto di chiedere la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, nonché di opporsi in ogni caso, per motivi legittimi, al loro trattamento. Ai fini dell’esercizio dei diritti di cui sopra occorre inviare una richiesta alla casella di posta pec@astraeus.it. Se Lei ci fornisce Suoi dati personali tramite i nostri siti web o altri canali, ciò avviene in maniera assolutamente volontaria. Tuttavia, data l’importanza che rivestono per noi la trasparenza e la correttezza, offriamo diverse opzioni, adeguate alle circostanze, per aiutarla a mantenere il controllo dei Suoi dati. Tra queste opzioni può essere presente la visualizzazione e modifica dei Suoi dati. Può esistere anche la possibilità di cancellarsi o di ricevere informazioni sui dati da noi conservati che La riguardano, sulla loro origine e sui destinatari, nonché sugli scopi per i quali sono stati conservati. I soggetti cui si riferiscono i dati personali hanno il diritto in qualunque momento di ottenere la conferma dell’esistenza o meno dei medesimi dati e di conoscerne il contenuto e l’origine, verificarne l’esattezza o chiederne l’integrazione o l’aggiornamento.
Sicurezza delle informazioni e integrità dei dati
Abbiamo adottato misure tecniche e organizzative mirate a proteggere i dati personali da fatti accidentali o illeciti che ne provochino la distruzione, perdita, alterazione, e da uso, rivelazione o accesso non autorizzati, in special modo dove il trattamento prevede la trasmissione di dati tramite una rete e contro qualsiasi altra forma di trattamento illecito e abuso. Per quanto riguarda la protezione dei dati personali dei minori, l’ASD Astraeus Fly Fishing si rifiuta di rilevare dati di minori di 16 anni. Pertanto, invitiamo i genitori e altri tutori a navigare sull’Internet ed inviare e-mail insieme ai loro figli e a fruire dell’Internet in modo responsabile. Se un minore di 16 anni tenta di inviare propri dati tramite scheda/modulo, questa sarà rigettata e ne verrà data comunicazione a genitori e altri tutori.
Come contattarci
Il titolare del trattamento dei dati personali è ASD Astraeus Fly Fishing con sede presso i Laghi del Farfa, Vocabolo Granica snc, 0231, Castelnuovo di Farfa (RI) email: info@astraeus.it
E’ possibile conoscere una versione aggiornata di questo documento e l’elenco aggiornato dei responsabili del trattamento rivolgendosi direttamente al titolare. La nostra Associazione si è impegnata a fare propri i principi fondamentali della protezione dei dati e considera la tutela dei dati personali come un dovere naturale. Pertanto sottoponiamo a frequente revisione le nostre linee dicondotta in materia di tutela dei dati personali per assicurarci che siano esenti da errori, chiaramente visibili sul nostro sito web e comprensive di tutte le informazioni necessarie, e per verificare che siano osservate rigorosamente, e conformi ai princìpi della normativa su questa materia. La presente informativa sulla tutela dei dati personali può subire nel corso del tempo modifiche intese a mantenerla al passo con l’evoluzione e le nuove opportunità della rete Internet e a garantire la sua conformità alla normativa vigente. Senza il suo consenso esplicito non applicheremo mai disposizioni restrittive dei diritti che ti vengono riconosciuti nella presente informativa. Modifiche rilevanti della presente informativa saranno annunciate sul nostro sito web contemporaneamente alla pubblicazione della versione aggiornata dell’Informativa sulla tutela dei dati personali.
